淮北邢台县级馆数字化之后，实体档案库房忙在哪三处

数字化加工在邢台的县级馆推进得不算慢，一年下来一个馆加工几万页到几十万页是常事。很多单位的注意力在加工环节，我们的观察是，真正忙起来的地方在实体档案库房这边。

**处忙在出入库。数字化加工要把档案从架上取下来，加工完再放回去，中间还有核对。一个项目下来，档案库房的出入库频次比平时高好几倍。如果架体还是手摇的，管理员**摇下来很累，效率也低。我们在邢台市——县级档案馆的项目里，把数字化作业区的架体换成了电动开架，加工效率明显不一样。

第二处忙在临时存放。加工过程中会有一批已经出库但还未完成扫描的卷宗，需要有临时存放区。这个区域要能上锁、要有独立的登记。很多单位把卷宗堆在加工桌旁边，既不安全，也不好管。我们的建议是在档案库房里划出一块作业缓冲区，用开放式层架临时存放，同时用标签或条码做临时台账，加工完成再归位。

第三处忙在质检与还原。数字化是要抽检的，抽检时要调出原件比对。另外，加工过程中的拆装还原是纸质档案损伤的高发环节，装订线拆了再装，卷皮可能损坏。这一块需要在档案库房里有一张作业台、一套工具、一批备用的卷皮和装订材料。这些看起来是小事，缺了就会停摆。

三处之外，还有两件长期的事。一是加工完成后的存放位置要重新调整。数字化之后，一些高频使用的卷宗可以不必随时取原件，靠电子版就行，这部分可以移到档案库房深处；还有一些**的原件、有特殊价值的材料，则要移到条件**的位置。这个调整相当于一次局部的重新排架。二是数字化产生的验收资料、目录数据、加工记录，要归档保存，需要占用架位。这部分前面已有提及。

再说环境。数字化加工期间，档案库房的门开合次数多，温湿度波动比平时大。邢台的夏天湿热，加工如果安排在夏季，档案库房的除湿压力会比较大。我们的建议是把加工排期尽量避开七月八月，或者在那段时间加强除湿。温度 14 到 24℃、湿度 45% 到 60%RH、照度不超过 50 勒克斯，这几个数在加工期间同样要守，具体条款建议读者查阅官方原文核实。

还有一个细节是电源。数字化设备多，档案库房里的临时用电要有独立回路，不能随便拉线。我们见过用普通插线板接多台设备的情况，线发热，存在隐患。

节前这段时间，邢台几个县馆在定明年的加工计划。我们的建议是先把档案库房的出入库动线理顺，把作业缓冲区定下来，再谈加工量。这两件事不做，加工量定得再高也完不成。亿万28入口网页版做密集柜和档案库房装具，自有工厂直供，数字化作业区的架体与缓冲区能在方案里一并设计，不用后期临时凑。